Oikaisemalla tietoturvaohjeiden ja -määräysten noudattamisessa ajattelet ehkä pääseväsi helpommalla. Seuraukset tulevatkin myöhemmin, usein ylimääräisenä hässäkkänä tai turhana työnä. Väärinkäytöksiä, väärinymmärryksiä ja tekemättä jättämisiä on ratkottu jopa lakituvassa.

Ohjeilla varmistetaan tietojen lakisääteinen ja organisaation omien prosessien mukainen käsittely. Jos et noudata tietosuojaohjeita, saatat myös loukata ihmisen perustuslailla suojattua yksityisyyttä.

Tietoturvaohjeet on tehty suojaamaan luottamuksellista tietoa. Organisaatioissa esimiesten tehtävä on valvoa että ohjeita noudatetaan.

Vinkki: Varmista, että tieto pysyy oikeissa käsissä:

• Nouda asiakirjat välittömästi tulostimelta.
• Älä käytä sähköpostia luottamuksellisen tai salaisen tiedon välityksessä.
• Poista muutoshistoria tekemästäsi asiakirjasta.
• Muunna asiakirja esimerkiksi pdf-muotoon ennen kuin lähetät sen eteenpäin. 
• Oletko esimiehenä tietoinen organisaatiosi tietoturvaohjeista ja lain vaatimuksista ja määräyksistä?

»Seuraava